论文实用干货：Endnote 避坑指南（06）

发表于 2020-01-12 更新于 2023-11-01 分类于 Science

环境

很多同学以为把参考文献用 Endnote 一股脑插进论文就完事了，那真是太图样图森破。在实际使用过程中，数据来源不同，参考文献类别不同，语言不同，软件本身限制，导致在使用过程中，导入的文献存在格式错误，需要手动修正。本文将介绍本人在使用过程中，遇到的几种不同类型的错误点，以供参考。

对于中英文混排中出现的格式问题，已有前辈制作了非常完善的指南：chinese-copywriting-guidelines，这里将不再说明。

⚠️ 警告：这是一个危险操作，请务必阅读

Endnote 在向 Word 插入文献的过程中，会在 Word 中创建一个由 Endnote 管理的域，此区域随着 Endnote 中文献信息的更新而更新。当该区域由 Endnote 管理的时候，是无法直接修改区域中内容的，否则增加、删除、更新引用信息时，所有的修改将丢失。

因此在手动修改引用内容之前，你需要确保全篇论文的所有参考文献已被插入完毕。请务必将当前文件备份，并在副本中操作。

全选整个文档，使用快捷键Ctrl+Shift+F9，能够将全文的域转换为纯文本，此时 Endnote 将失去对其区域的管理，并可作为常规文本进行编辑。

这里有个小 Tips，虽然 Endnote 自带了如下图所示 Tools - Convert to Plain Text 的功能，同样可以将 Endnote 域转换为纯文本，但是此方法将可能导致全文格式混乱，个人并不建议使用。

以百度学术为例，大家通常从这里下载 Endnote 的数据文件并导入 Endnote。但无论是百度学术、谷歌学术，还是其他的文献平台，下载的数据文件本身可能存在内容缺失（如缺页码，缺年份等），这样最终导入 Word 的内容自然也不可能正确。

外文名作者，名在前，姓在后，姓名间空格分隔。对于 3 个及以上的外文名作者，使用 A, B, C, et al. 来表示，如 Nitta N, Wu F, Lee J T, et al.
中文名作者，姓在前，名在后，姓名间无分隔。对于 3 个及以上的中文名名作者，使用 王, 赵, 李, 等. 来表示，如 张天戈, 张竹柳, 李延伟, 等.
需要注意的是，无论作者名是中文还是外文，姓名之间、姓名和“等”之间，使用英文逗号+空格的形式来分隔，“等”之后使用英文句点。

一般的，标题中的含上下标的文字，在 Endnote 中和被导入 Word 时，会被显示为如 Al_(2)O_(3) 【氧化铝】的格式，需要手动将其改为正确的上下标格式。

对于拿捏不准的格式问题，请直接查阅国标[ 《信息与文献参考文献著录规则》 ][3]。